Examen Tiempos

EVALUACION DE GESTION DE TIEMPOS

NOTA: JUSTIFICAR LAS RESPUESTAS

1. Para controlar el cronograma, un director de proyectos está volviendo a analizar el proyecto para predecir su duración. Lo hace mediante el análisis de la secuencia de las actividades con la menor cantidad de flexibilidad de calendarización. ¿Qué técnica está utilizando?

A. Método de la ruta crítica

B. Diagrama de flujo

C. Diagramación por precedencia

D. La estructura de desglose del trabajo

2. Una dependencia que necesita que el diseño se finalice antes de que se pueda iniciar la manufactura es un ejemplo de:

A. Dependencia discrecional.

B. Dependencia externa.

C. Dependencia obligatoria.

Rta: Debido a que la dependencia es requerida

D. Dependencia del alcance.

3. ¿Cuál de las siguientes GENERALMENTE se ilustra MEJOR mediante diagramas de barras que por diagramas de red?

A. Relaciones lógicas

B. Rutas críticas

C. Compensaciones de recursos

D. Avance o estado

Rta: Camino acelerado (opción B) afectaría tiempo y costo. Análisis Monte Carlo y los costos de ciclo de vida (opciones A y D) no están directamente relacionados con recursos. Nivelación (opción C) es la única que definitivamente afectará recursos.

4. Si el estimado optimista para una actividad es de 12 días y el estimado pesimista es de 18 días, ¿cuál es la desviación estándar de esta actividad?

A. 1

Rta: La desviación estándar se obtiene restando el estimado optimista del pesimista y dividiendo por seis.

B. 1,3

c. 6

D. 3

5. Una heurística se describe MEJOR como:

A. Herramienta de control.

B. Método de calendarización.

Rta: es una regla práctica que se puede usar consistentemente

C. Herramienta de planificación.

D. Regla generalmente aceptada.

6. Retraso (lag) significa:

A. La cantidad de tiempo que una actividad se puede atrasar sin retrasar la fecha de finalización del proyecto.

B. La cantidad de tiempo que una actividad se puede atrasar sin retrasar la fecha de inicio temprano de su sucesora.

C. Tiempo de espera.

Rta: Flotación total y flotación libre (opciones A y B) son el tiempo que una actividad puede ser demorada sin impactar el proyecto entero o la próxima actividad

D. El producto de un recorrido hacia adelante y hacia atrás.

7. ¿Cuál de las siguientes es la MEJOR herramienta de dirección de proyectos para usar con el fin de determinar el mayor período de tiempo que llevará el proyecto?

A. La estructura de desglose del trabajo

B. Diagrama de red

Rta El diagrama de barras (opción d) puede mostrar una fecha de fín, pero no es utilizado para determinar fechas y mostrar progreso.  El acta de constitucion de proyecto (opción a) puede incluir cualquier fecha de fín requerida, pero no una determinación lógica de cuanto tomará el proyecto.

C. Diagrama de barras

D. Acta de constitución del proyecto

8. ¿Cuál de las siguientes opciones es CORRECTA?

A. La ruta crítica ayuda a comprobar cuánto tiempo llevará el proyecto.

B. Sólo puede haber una ruta crítica.

Rta: Aunque teniendo tres caminos críticos PODRÍA requerir más personas (opción C), o más costo (opción D) la respuesta que es siempre y definitivamente verdadera es la B. Debido a que debe manejar tres caminos críticos, hay más riesgo que algo ocurra que demore el proyecto.

C. El diagrama de red cambiará cada vez que cambie la fecha de finalización.

D. Un proyecto nunca puede tener una holgura negativa.

9. ¿Cuánto dura un hito?

A. Es más corto que la duración de la actividad más larga.

B. Es más corto que la actividad que representa.

C. No tiene duración.

Rta: es la forma de conocer la duración de una tarea

D. Tiene la misma duración que la actividad que representa.

10. ¿Cuál de las siguientes describe MEJOR la relación entre la desviación estándar y los riesgos?

A. No hay relación.

B. La desviación estándar te dice si el estimado es preciso.

C. La desviación estándar te dice qué tan incierto es el estimado.

Rta La opción A no es la mejor, ya que la desviación estándar indica la cantidad de incertidumbre o riesgo involucrado en la estimación para la actividad. Una estimación puede tener un rango amplio (opción B) y aún ser precisa, si el ítem estimado incluye riesgos. Opción D directamente es incorrecto su concepto.

D. La desviación estándar te dice si el estimado incluye un relleno-:- ·

11. La holgura de una actividad se determina a través de:

A. Realizar el análisis Monte Carlo.

B. Determinar el tiempo de espera entre actividades.

C. Determinar el retraso.

D. Determinar la cantidad de tiempo que la actividad se puede atrasar sin que se retrase la ruta crítica.

Rta: Una relación inicio a fin entre dos actividades implica que la finalización de la sucesora es dependiente del inicio de la predecesora. 

12. Un proyecto tiene tres rutas críticas. ¿Cuál de las siguientes describe MEJOR cómo afecta esto el proyecto?

A. Lo hace más fácil de dirigir.

B. Incrementa los riesgos del proyecto.

Rta: Aunque teniendo tres caminos críticos PODRÍA requerir más personas (opción C), o más costo (opción D) la respuesta que es siempre y definitivamente verdadera es la B. Debido a que debe manejar tres caminos críticos, hay más riesgo que algo ocurra que demore el proyecto.

C. Requiere de más personas.

D. Lo hace más caro.

13. Si el tiempo y costos del proyecto no son tan importantes como el número de recursos utilizados cada mes, ¿cuál de las siguientes es la MEJOR cosa por hacer?

A. Realizar el análisis Monte Carlo.

B. Implementar la técnica de ejecución rápida.

C. Realizar la optimización de los recursos.

Rta: Camino acelerado (opción B) afectaría tiempo y costo. Análisis Monte Carlo y los costos de ciclo de vida (opciones A y D) no están directamente relacionados con recursos. Nivelación (opción C) es la única que definitivamente afectará recursos.

D. Analizar los costos del ciclo de vida.

14. ¿Cuándo se utiliza un diagrama de hitos en lugar de un diagrama de barras?

A. La planificación del proyecto

B. Cuando se reporta a los miembros del equipo

C. Cuando se reporta a la gerencia

Rta:

Planificación de proyecto (opción A) usaría ambos tipos de gráficos. Miembros de equipo (opción B) necesitan ver detalles y por lo tanto necesitan un gráfico de barras más que un gráfico de hitos. Análisis de riesgos

D. Análisis de riesgos

15. Tu plan para la dirección del proyecto resulta en un cronograma del proyecto que es demasiado largo. Si el diagrama de red del proyecto no puede cambiar pero tienes recursos de personal adicionales, ¿qué es lo MEJOR que puedes hacer?

A. Implementar la técnica de ejecución rápida.

Rta: Nivelación de recursos (opción B) generalmente extiende el cronograma. Análisis Monte Carlo (opción D) no atiende en forma directa las restricciones en de esta situación. Para comprimir el cronograma, usted podría o bien realizar camino acelerado o intensificar el proyecto. Sin embargo, la situación dice que el diagrama de red no puede cambiar. Esto elimina la opción de camino acelerado (opción A), dejando la opción C como la mejor opción.

B. Nivelar los recursos.

C. Implementar la técnica de compresión.

D. Realizar el análisis Monte Cario.

16. ¿Cuál de las siguientes es lo MEJOR que puedes hacer cuando te solicitan que concluyas un proyecto dos días antes de lo planificado?

A. Decirle a la gerencia senior que la ruta crítica del proyecto no permite que el proyecto se finalice más temprano.

B. Decirle a tu jefe.

C. Reunirte con el equipo para buscar opciones para realizar una compresión o ejecución rápida de la ruta crítica.

Rta: Camino acelerado (opción B) afectaría tiempo y costo. Análisis Monte Carlo y los costos de ciclo de vida (opciones A y D) no están directamente relacionados con recursos. Nivelación (opción C) es la única que definitivamente afectará recursos.

D. Trabajar mucho y ver cuál es el estado del proyecto al mes siguiente.

17. Al intentar concluir el proyecto más rápido, el director del proyecto examina los costos asociados con la compresión de cada actividad. El MEJOR enfoque a la compresión también incluiría examinar:

A. El impacto de los riesgos de la compresión de cada actividad.

Rta: Ejecución rápida implica iniciar en simultánea dos actividades que originalmente etaban programadas para iniciar una después de la otra.  Esta técnica de compresión incrementa el riesgo y potencialmente causa retrabajo, por cambios que se puedan requerir en los puntos de dependencia entre las dos actividades.

B. La opinión del cliente sobre qué actividades comprimir.

C. La opinión del jefe sobre qué actividades comprimir y en qué orden.

D. Fase del ciclo de vida del proyecto en la que la actividad está programada para ocurrir.

18. ¿Cuál de los siguientes procesos incluye preguntarles a los miembros del equipo acerca de los estimados de tiempo para sus actividades y llegar a acuerdos sobre la fecha de calendario para cada actividad?

A. Secuenciar las Actividades

B. Desarrollar el Cronograma

C. Definir el Alcance

Rta: Camino acelerado (opción B) afectaría tiempo y costo. Análisis Monte Carlo y los costos de ciclo de vida (opciones A y D) no están directamente relacionados con recursos. Nivelación (opción C) es la única que definitivamente afectará recursos.

D. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto

19. Un director de proyectos está en medio de la ejecución de un proyecto de construcción muy grande cuando descubre que el tiempo que se necesita para concluir el proyecto es mayor al tiempo disponible. ¿Qué es lo MEJOR que puedes hacer?

A. Reducir el alcance del producto.

B. Reunirse con la gerencia y decirles que no se puede cumplir con la fecha requerida.

C. Trabajar horas extras.

D. Determinar las opciones para la compresión del cronograma y presentar a la gerencia su opción recomendada.

Rta: Es la mejor forma para conseguir mas horas para avanzar en el proyecto

20. Durante la planificación del proyecto, estimas el tiempo necesario para cada actividad y luego añades los estimados para crear el estimado del proyecto. Te comprometes a concluir el proyecto para esta fecha. ¿Cuál es el problema de este escenario?

A. El equipo no creó el estimado, y estimar utilizando ese método lleva mucho tiempo.

B. El equipo no creó el estimado, y no se utilizó un diagrama de red.

C. El estimado es muy largo y debería ser creado por la gerencia.

D. El estimado del proyecto debería ser el mismo que la fecha de conclusión requerida por el cliente.

Rta: Se debe realizar el respectivo diagrama para estimar los tiempos de un proyecto

21. Eres un director de proyectos en un proyecto de desarrollo de software de US$5.000.000. Mientras trabajas con tu equipo del proyecto para desarrollar un diagrama de red, te das cuenta de una serie de actividades que se pueden trabajar en paralelo pero deben terminar en una secuencia específica. ¿Qué tipo de método de secuencia de actividades se necesita para estas actividades?

A. Método de diagramación por precedencia

Rta es la mejor forma para darle un camino a nuestro proyecto habiendo terminado tarea s requeridas con anterioridad

B. Método de diagramación con flechas

C. Método de la ruta crítica

D. Método de diagramación operacional

22. Eres un director de proyectos en un proyecto de desarrollo de software de US$5.000.000. Mientras trabajas con tu equipo del proyecto para desarrollar un diagrama de red, tu arquitecto de datos sugiere que se puede mejorar la calidad si la gerencia senior aprueba el modelo de datos antes de pasar a otros elementos de diseño. Ellos apoyan esta sugerencia con un artículo de una publicación líder en desarrollo de software. ¿Cuál de los siguientes describe MEJOR este tipo de entrada?

A. Dependencia obligatoria

Rta deben haber tareas ya terminadas para poder avanzar

B. Dependencia discrecional

C. Dependencia externa

D. Heurística

23. Sobre la base de lo siguiente, si necesitaras acortar la duración del proyecto, ¿qué actividad intentarías reducir para acortarlo?

-

A. Actividad B

B. Actividad D

Rta Es la que más tiempo gasta

C. Actividad H

D. Actividad C

24. Tienes un proyecto con las siguientes actividades: La actividad A lleva 40 horas y puede comenzar después del inicio del proyecto. La actividad B lleva 25 horas y debe ocurrir después del inicio del proyecto. La actividad C debe ocurrir después de la actividad A y lleva 35 horas. La actividad D debe ocurrir después de las actividades B y C, y lleva 30 horas. La actividad E debe realizarse después de la actividad C y lleva 10 horas. La actividad F se realiza después de la Actividad E y lleva 22 horas. Las actividades F y D son las últimas actividades del proyecto. ¿Cuál de las siguientes es VERDADERA si la actividad B tomara 37 horas?

A. La ruta crítica sería de 67 horas.

B. La ruta crítica cambiaría a Inicio, B, D, Final.

C. La ruta crítica sería Inicio, A, C, E, F, Final.

Rta son las tareas que no puede tener falencias por que retrasaría el proyecto

D. La ruta crítica se incrementaría por 12 horas.

25. Un director de proyectos ha recibido los estimados de duración de las actividades de su equipo. ¿Cuál de las siguientes necesita con el fin de concluir el proceso Desarrollar el Cronograma?

A. Solicitud de cambios

B. Sistema de control de cambios al cronograma

Rta estar la documentación con los cambios requeridos por el cliente

C. Acciones correctivas recomendadas

D. Reservas

26. Un director de proyectos se está haciendo cargo de un proyecto de otro director de proyectos durante la planificación del proyecto. Si el nuevo director de proyectos quiere ver lo que planificó el director de proyectos anterior para gestionar los cambios al cronograma, sería MEJOR buscar en:

A. Plan de gestión de las comunicaciones.

B. Plan de gestión de las actualizaciones.

C. Plan de asignación de personal.

D. Plan de gestión del cronograma.

Rta Es donde puede encontrar el plan del proyecto con cada uno de los entregables

27. Un director de proyectos está usando los estimados de duración del promedio ponderado para realizar el análisis de la red del cronograma. ¿Qué tipo de análisis matemático se está utilizando?

A. Método de la ruta crítica

B. Distribución beta

C. Monte Cario

D. Nivelación de recursos

28. La EDT, los estimados para cada paquete de trabajo y el diagrama de red están concluidos. Lo

SIGUIENTE que debe hacer el director del proyecto es:

A. Secuenciar las actividades.

B. Validar que tengan el alcance correcto.

C. Crear un cronograma preliminar y obtener la aprobación del equipo.

D. Completar la gestión de los riesgos.

29. Un nuevo proyecto de desarrollo de producto tiene cuatro niveles en la estructura de desglose del trabajo y ha sido secuenciado utilizando el método de diagramación por precedencia. Se han recibido los estimados de duración de las actividades. ¿Qué se debe hacer A CONTINUACIÓN?

A. Crear una lista de actividades.

B. Comenzar la estructura de desglose del trabajo.

C. Finalizar el cronograma.

D. Comprimir el cronograma.

30. Eres el director de proyectos para un nuevo proyecto de desarrollo de producto que tiene cuatro niveles en la estructura de desglose del trabajo. El diagrama de red y los estimados de duración se han creado, y se ha desarrollado y comprimido un cronograma. ¿Qué actividad de la gestión del tiempo debes realizar DESPUÉS?

A. Controlar el Cronograma.

B. Estimar los Recursos de las Actividades.

C. Estimar el cronograma de manera análoga.

D. Obtener la aprobación.

31. Un miembro del equipo de investigación y desarrollo te dice que su trabajo es muy creativo como para proporcionarte un sólo estimado fijo para la actividad. Entre los dos deciden usar las horas de trabajo promedio para desarrollar un prototipo (de proyectos anteriores). ¿Éste es un ejemplo de cuál de las siguientes?

A. Estimación paramétrica

B. Estimación por tres valores

C. Estimación análoga

D. Análisis Monte Carlo

32. Una actividad tiene un inicio temprano (ES) del día 3, un inicio tardío (LS) del día 13, una finalización temprana (EF) del día 9 y una finalización tardía (LF) del día 19. La actividad:

A. Está en la ruta crítica.

B. Tiene un retraso.

C. Está avanzando bien.

D. No está en la ruta crítica.

33. El proyecto se calculó para finalizar cuatro días después de la fecha de conclusión deseada. No tienes acceso a recursos adicionales. El proyecto es de bajo riesgo, se espera que la relación costo beneficio sea de 1,6, y las dependencias son preferenciales. Bajo estas circunstancias, ¿cuál es la MEJOR cosa por hacer?

A. Reducir recursos de una actividad.

B. Hacer más actividades simultáneas.

C. Mover recursos de las dependencias preferenciales a las dependencias externas.

D. Quitar una actividad del proyecto.

34. Un director de proyectos para una pequeña compañía de construcción tiene un proyecto que se presupuestó en US$130.000 durante un período de seis semanas. Según su cronograma, el proyecto debería haber costado US$60.000 a la fecha. Sin embargo, ha costado US$90.000. El proyecto también está retrasado con respecto al cronograma, debido a que los estimados originales no fueron exactos. ¿Quién tiene la PRINCIPAL responsabilidad para resolver este problema?

A. El director del proyecto

B. La gerencia senior

C. El patrocinador del proyecto

D. El director de la oficina de dirección de proyectos

35. La gerencia senior se está quejando de que no son capaces de determinar fácilmente el estado de los proyectos en curso dentro de la organización. ¿Cuál de los siguientes tipos de informes ayudaría a proporcionar información resumida a la gerencia senior?

A. Estimados de costos detallados

B. Planes para la dirección del proyecto

C. Diagramas de barras

D. Informes de hitos

36. La acción de reorganizar los recursos de modo que se utilice cada mes un número constante de recursos se le llama:

A. Compresión.

B. Holgura.

C. Nivelación.

D. Ejecución rápida.

37. ¿Cuál de los siguientes es un beneficio de un estimado análogo del proyecto?

A. Estará más cerca de lo que el trabajo en realidad va a necesitar.

B. Está basada en una comprensión detallada de lo que el trabajo necesita.

C. Proporciona al equipo del proyecto una comprensión de las expectativas de la gerencia.

D. Ayuda al director del proyecto a determinar si el proyecto cumplirá con el cronograma.

38. Durante la ejecución del proyecto, se realizan un gran número de cambios al proyecto. El director del proyecto debe:

A. Esperar hasta que se conozcan todos los cambios e imprimir un nuevo cronograma.

B. Realizar cambios aprobados como sea necesario, pero mantener la línea base del cronograma.

C. Realizar sólo los cambios aprobados por la gerencia.

D. Hablar con la gerencia antes de realizar cualquier cambio.